Тайм-менеджмент – це методика управління часом, що сприяє підвищенню власної продуктивності. 24 години в добі людина розподіляє між різними сферами життя, кожна з яких має свої задачі, обов’язки, потреби. Коли настає момент усвідомлення, що часу на все не вистачає, прогресивні особистості звертаються по допомогу, вивчають книги по тайм-менеджменту та намагаються вчитися методу планування та організації часу.
Експерти та лідери думок
Експерт Головний
30 Березня 2023
Спорт та фітнес
ТОП-темою січня 2022 стало обговорення складових тарілки здорового харчування у школах. Важлмвими факторами реформи у школах є:
🔸 правильні харчові звички та харчова безпека;
🔸 недоліки харчування сучасної людини;
🔸 принципи здорового харчування.
Яна Кононова
30 Березня 2023
Баланс здоров’я – це виражений стан динамічної рівноваги між потенціалом здоров’я (посиленого ресурсами здоров’я) і діючими на людину факторами зовнішнього середовища.
Експерт Головний
30 Березня 2023
Спорт та фітнес
At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.
Експерт Головний
30 Березня 2023
Спорт та фітнес
orem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
30 Січня
Початок 20:01
Подія для відеуроку
Сійся родися жито пшениця...
2000 грн
Роберт Де Ніро
Марафон
4 Лютого
Початок 15:02
Як припинити заїдати стрес?
Дізнайся прості звички, які допоможуть уникнути емоційного переїдання!
Безкоштовно
Наталія Ломоносова
Практикуюча психологиня, VR-терапевтка, гіпнотерапевтка
Марафон
25 Вересня
Початок 00:09
Цікавий марафон
Якесь цікаве УТП, яке відображається в шапці цієї події
4444 грн
Олександра Стасевіч
Івент-менеджерка та просто позитивна людина :)
Марафон
28 Серпня
Початок 18:08
Ще одна подія
Ще одне УТП для ще одної цікавої події, Це УТП трохи довше напишемо
12312 грн
Олександра Стасевіч
Івент-менеджерка та просто позитивна людина :)
Марафон
31 Липня
Початок 14:07
Тестова подія
Тут може бути ваша реклама. Або ні
300 грн
Олександра Стасевіч
Івент-менеджерка та просто позитивна людина :)
Тайм-менеджмент
В силу різних особливостей темпераментів люди по-різному відчувають час. Хтось із легкістю може довіритись потоку і пливти за течією зміни годин протягом дня, виконуючи справи в довільному порядку без докорів сумління за втрачені моменти. А хтось прагне освоїти мистецтво навігації та вчиться управляти часом, як одним із ресурсів, наданих нам самим життям. Не кожному підходить щоденно писати списки завдань, але кожен так чи інакше прагне не залишати важливі справі на потім.
Щоб навчитися організовувати свої 24 години щоденно, виникла система по управлінню часом під назвою тайм-менеджмент. За основу має систему планування, виокремлення головних та супутніх задач і справ протягом дня, місяця, року. Основа методики – розподіл власного часу задля досягнення поставлених цілей. Стосується як робочих дій, так і справ у особистому житті, об’єднуючи їх в ефективний життєвий план. Існує чимало технік, які сприяють ефективному управлінню часом. Ми виокремили з них 10 основних.
Техніка «Помідор»
Виникла завдяки студенту Франческо Чирілло, коли він готувався до сесії. Суть полягає в тому, щоб поставити таймер на 25 хвилин і працювати, не відволікаючись. Через кожні 25 хв. робити паузу на 5 хв. і продовжувати працювати наступні 25 хв. Після 4х таких 25-хвилинок роботи – зробити паузу на відпочинок протягом 30 хв.
Техніка дає можливість перезавантажити мозок, який сприймає важливу інформацію протягом перших 30 хв., а потім концентрація уваги значно спадає. Працювати 25 хв. і робити паузу – дати мозку можливість перезавантажитись і почати знову етап активної роботи. Підходить техніка для написання робіт, проєктів, підготовки до екзамену, коли робота пов’язана зі значними масивами інформації, яку потрібно обробити. Назву «помідор» має через форму таймера у вигляді помідора, яким користувався Франческо.
Техніка «Жабеня»
Коли є важлива справа, яку довго відкладаємо, або та, яку не любимо робити, з неї потрібно почати ранкові справи. Ніхто не хоче жабеня на сніданок. Та з’ївши його одразу, наступає відчуття перемоги і бадьорості протягом всього дня. Починаючи день із не улюбленого завдання, ми даруємо собі відчуття свободи протягом дня і продуктивність зростає.
Важливо робити вранці, адже у більшості продуктивність зранку вище, ніж увечері. Тут працює вислів «Зробив діло – гуляй сміливо», тому і мотивація підвищується разом зі звільненням від складної/не цікавої задачі.
Техніка «Слон»
Об’єм роботи, що стоїть перед вами протягом дня – ваш слон. Щоб з’їсти цілого слона, потрібно приготувати його частинами – зробити з нього стейки. Тому, всі задачі на день потрібно внести до списку і виконувати їх послідовно протягом дня.
Розділи великий проєкт на окремі частини і завдання, що приведуть до повного виконання – принцип даної техніки. Зробити все й одразу буде складно, а поступове виконання завдань по плану, який складений із сукупних задач, приведе до ефективної роботи над великим «слоном».
Техніка «Швейцарський сир»
Метод схожий зі «Слоном», відмінність в тому, що комплексний план дій ви починаєте з найцікавіших для вас задач, поступово виконуючи все, що заплановано, але не дотримуючись послідовності.
Почати з приємних задач – це як зробити дірки у шматку сиру. Коли їх стає все більше, загальний об’єму сиру зменшується.
Техніка «Гумова качка»
Працюючи над завданням, деколи ми входимо в ступор і не можемо продовжувати. Мозок не може вийти на ефективне рішення, ходить по звичному колу думок. Потрібно подивитися на задачу зі сторони. Суть техніки в тому, щоб промовити вголос завдання та проблему, яку не можете подолати, уявляючи гумову качку.
Подібний образ відволіче від серйозності, і коли ви проговорите проблему, в ході може прийти рішення. Зазвичай, воно просте і очевидне, попри те залишається поза фокусом вашої уваги допоки ви не проговорили вголос.
Матриця Ейзенхауера
Відомий метод, який всі задачі розділяє за принципом: терміново і важливо, важливо і не терміново, не важливо і терміново, не важливо і не терміново.
Задачі вносяться до квадрату, розподіляючись за цим принципом. Розподіл задач за принципом важливості й терміновості визначає ті, якими можна не займатися.
Система Тіма Ферриса
Метод заснований на 2-х правилах. Правило Парето, згідно якого 80% справ можна зробити за 20% часу. Друге правило відоме, як закон Паркінсона, згідно якого робота заповнює весь відведений на неї час.
Згідно даної системи, потрібно максимально концентруватися на виконанні роботи, а не відводити для неї більше часу. Спланувавши витратити 20% вашого робочого часу на задачі, ви можете зосередитись на максимальній концентрації та ефективності їх виконання, починаючи з найважливішого.
Техніка «Автофокус»
Базується на інтуїтивному виокремленні завдань, які знаходять відгук вашого внутрішнього «Я». Для цього потрібно виписати всі завдання, які ви маєте чи прагнете зробити. Перечитуючи план, зверніть увагу на внутрішні відчуття. Поклик – приємне тепло або радісне передчуття – є ознакою розпочати робити саме цю справу.
Підходить для творчих і креативних професій, де немає чіткого графіку і регламенту виконання. А також тим, кому ближчий ірраціональний підхід прийняття рішень, ніж раціональний.
Fresh or Fried (свіжий чи смажений)
Зранку мозок свіжий, тому сприймає більше і легше. До вечора він «смажиться» думками, рішеннями, емоціями тощо. Тому, щоб ефективно почати день, звечора потрібно:
- Написати список всіх справ на завтра
- Найважливіші справи розмістити на початку плану, щоб зробити їх зі свіжим мозком на початку дня.
- Справи, що не настільки важливі й термінові, або такі, що даються легко завжди, розмістити для виконання у другій половині дня.
- Виконувати справи за списком, а ввечері написати за таким же принципом новий.
Техніка підходить тим, хто відкладає важливі справи в довгий ящик і повсякчас не виконує їх зовсім.
Техніка «Канбан»
Запозичена із методології управління проєктами компанії Toyota. Полягає у наглядному розподілі задач в таблиці, де є три основні стовбці:
- Потрібно зробити
- В процесі виконання
- Зроблено
Кожна запланована справа записується в перший стовбець. Протягом дня справи, що перейшли в процес виконання або вже виконані викреслюються з відповідного стовпчика та переносяться за змістом в інший.
Користь техніки – її наочність. Метод дозволяє відстежувати виконання завдань.
Яка конкретно техніка стане вашим рятівним кругом передбачити важко, адже всі ми різні з урахуванням якостей і особливостей сприйняття як завдань в цілому, так і часу зокрема. Але, якщо у вас закрадається бажання про 25-ту годину на добу, радимо спробувати декілька технік і відчути на собі їх ефективність. Час – важливий ресурс, яким варто навчитися користуватися собі на користь.
