Вільний графік роботи вже давно став нормою для працівників багатьох сфер – це і IT, і журналісти, і майстри «хенд-мейд», і взагалі будь-які фрілансери, чиї обов’язки можуть виконуватися не виключно в робочому офісі. Тайм-менеджмент

Гнучкий графік: розмиття межі між робочим та приватним

1 Лютого 2022

Вільний графік роботи вже давно став нормою для працівників багатьох сфер. Це сфера IT, журналісти, і майстри «хенд-мейд», і взагалі будь-які фрілансери, чиї обов’язки можуть виконуватися не виключно в робочому офісі. Також досить багато підприємців хочуть скоротити витрати на утримання офісу. Це і оренда, електроенергія, зарплата прибиральницям, закупівлі канцтоварів, а також обслуговування і амортизація офісної техніки, – тому й переводять працівників на віддалений режим роботи.

Останнім часом «робота вдома» набула дуже великого масштабу через карантинні обмеження, що були введені через пандемію коронавірусу. Нові обставини змусили нас всіх повністю змінити стиль життя. Одним із проявів цих змін, серед інших, став також і перехід на віддалений режим роботи.

З одного боку, це дуже зручно – не потрібно витрачати час і гроші на дорогу до офісу, перейматися питанням «що одягнути», витрачати гроші на обід або час на приготування їжі з собою. Як жартують фрілансери, встав з дивану – і на роботі.

Права на особистий час ніхто не відміняв

Дуже часто віддалена робота все ж таки передбачає наявність робочого графіку, – наприклад, з 09:00 до 18:00 або позмінна, – то на практиці вона перетворюється на роботу за гнучким графіком, і, звичайно, у бік збільшення годин, які ми приділяємо робочим питанням. 

Треба підходити до цього питання з повним розумінням того, що робота є роботою, але й вашого права на особистий час ніхто не відміняв. Інакше віддалена робота або робота за гнучким графіком загрожує повністю розмити межі між робочим часом і часом на особисте життя. Водночас ці межі розмиває і сучасний стиль спілкування у месенджерах, які встановлені на кожному смартфоні або комп’ютері.

До прикладу, вашому колезі або керівнику щось прийшло на думку і він відразу цю думку передає в особистому повідомленні – і не важливо, що на годиннику вже за 21:00. Люди, які дотримуються ділового етикету, не дозволяють собі таких вчинків і тримають свої думки до 9-ї ранку або ж до початку робочого дня людини, якої стосується питання. 

Досить часто це правило порушується, і адресат повідомлення опиняється у незручному становищі – якщо повідомлення переглянуте, то потрібно негайно відповісти, так? Бо це неввічливо, особливо стосовно начальника. Ні! Неввічливо відривати вас від ваших особистих справ робочими питаннями, які мають вирішуватися у робочий час. Ви можете спілкуватися з дітьми, проводити час з друзями або приймати пінну ванну – і це Ваш час, який співробітники не мають права забирати. 

І йдеться не про те, що вам не платять за роботу в неробочі години – чітко проводити межу між робочим і особистим необхідно з психологічної точки зору.

Відволікатися від робочих питань потрібно, щоб зберегти свіжість мислення, не стати дратівливим буркотуном, якого «засмикали» до нестями, а також щоб уникнути професійного вигорання. Це не медичний стан чи діагноз. Професійне вигорання – це не хвороба, а явище, синдром, що виникає внаслідок хронічного стресу на роботі. 

Професійне вигорання – наслідок хронічного стресу на роботі

Працівник втрачає енергійність, починає відчувати себе виснаженим. У людини підвищується психологічне дистанціювання від роботи, превалюють негативні і песимістичні думки про роботу. 

Внаслідок таких процесів значно знижується професійна ефективність працівника, що відбивається на якості та строках виконання його професійних обов’язків. Синдром вигорання може спіткати кожного працівника за певних умов, і не лише під час віддаленої роботи.

Крім того, у звичайних умовах людина проводить на роботі значну частину свого життя. Постійне ж перебування вдома може призводити до збільшення конфліктних ситуацій з близькими людьми. Це пов’язано з тим, що знаходячись всередині одного приміщення, люди збільшують контакт зі своєю родиною. 

Це зовсім не погано, але особистий простір ніхто не скасовував. У результаті це призводить до того, що люди знаходять конфлікти всередині групи, з якою постійно взаємодіють. Але цього також можна уникнути, якщо дотримуватися певних правил.

Рекомендації Міністерства охорони здоров’я, як працювати вдома

  • Не судіть себе строго. Робота з дому може бути великим викликом. Ви можете відчути самотність, ізольованість, напруження, розчарування. Все нормально. Будь-який перехід вимагає часу, щоб звикнути, тому намагайтеся не бути суворим до себе.
  • Робіть заплановані перерви.  Спробуйте встановити будильник, щоб вставати і робити розминку щогодини, ходіть по квартирі, спілкуючись по телефону, перейдіть до окремої зони (подалі від комп’ютера) щоб пообідати. 
  • Захистить свій час.  Встановіть певні години, коли ви знаходитесь “в офісі” і спілкуйтеся з колегами, інший час – повністю ваш, і присвячений повсякденним справам та спілкуванню із родиною.
  • Відокремте свою робочу зону. Домовтесь з членами сім’ї чи сусідами по кімнаті про години, в які ви працюєте з дому, та про основні правила, яких необхідно дотримуватись в ці години. 
  • Увімкніть білий шум. Це дійсно допомагає зменшити відволікання шуму навколо вашої робочої зони. Зараз існує багато мобільних додатків, які можна безкоштовно завантажити на комп’ютер чи телефон.
  • Приділіть увагу власному комфорту. Облаштуйте своє робоче місце так, щоб вам було зручно — використовуйте зручний стілець та стіл, оберіть місце із достатньою кількістю природного освітлення, провітрюйте приміщення, де працюєте.
  • Щоб не конфліктувати з близькими, перебуваючи з ними в одному приміщенні, займайтеся не лише спільним дозвіллям, а й обирайте для себе щось особливе (читання книг, фізичне навантаження, медитації).
  • Намагайтесь знайти можливість на деякий час ізолюватися всередині сім’ї. Це означає, що вам необхідно визначити  свої особисті кордони ще до того, як почнуться конфлікти.

Тож за нинішніх умов у нас є всі можливості для того, щоби максимально ефективно використовувати свій час незалежно від того, як ви працюєте – чи за чітко визначеним графіком, чи за гнучким. Бажаємо вам зберігати спокій і залишатися продуктивними за будь-яких умов – як в офісі, так і вдома!

Редактор: Яна Кононова
Поделиться:
  • #
  • #
  • #
  • #

Комментарі

Реєструйся і отримуй більше інформації

Lorem Ipsum - это текст-"рыба", часто используемый в печати и вэб-дизайне. Lorem Ipsum является стандартной "рыбой" для текстов на латинице с начала XVI века. Ще якись текст в кінці

ZDOROVOstyle рекомендує

Найближчі події

Переглянути ще Переглянути ще